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Auszug Projektreferenzen

Mehrere Projekte in Deutschen KMU's

Ziel:

Prozessoptimierung, Gestaltung der IT-Infrastruktur, Effizienzsteigerung, Change Management


Systeme/Tools

diverse

Umfang

Beratung, Projektleitung, Schulungen


  • Beratung, Konfiguration, Einführung und Schulungskoordination zu ERP System Odoo
  • Einführung und Schulungen zu Microsoft Office 365 (SharePoint, MS-Teams, OneDrive, Exchange)
  • Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automation, Power BI, Dynamics 365)
  • Design, Erstellung und Launch von Web-Auftritten und Web-Shops auf Basis von WordPress, WooCommerce, Elementor Pro, Figma und CANVA
  • VPS-Konfiguration (Linux), DNS/Domain-Verwaltung, SSL-Zertifikate


Projekt: RADAR

Ziel:

Proof of Concept (PoC) und Implementierung einer Preismanagement und Management Informationssoftware 

Systeme/Tools

Radar Base, Dashboard, Live; JIRA, MS-Teams, Sharepoint 

Umfang

 ca. 30 Projektteilnehmende, Budget: ca. 1 Mio. Euro

  • Projektleitung und Koordination für Auswahl, Konzeption und Implementierung
  • Fachliche und technische Vertragsgestaltung, Ausarbeitung SLAs, NDA’s und anderer relevanten Inhalten in Zusammenarbeit mit internen und externen Rechtsanwälten beider Parteien
  • Vorbereitung und Durchführung von Kick-Off, Workshops für Preisgestaltungsstrategie, Erstellung der Preis- und Risikokalkulationsmodellen, Planung und Gestaltung der Reports mit bereichsübergreifenden Teilnehmern sowie externem Anbieter
  • Budgetkalkulation und -verantwortung
  • Koordinierung und Durchführung von Sitzungen der Projektgremien
  • Reporting zum Projektstatus an die internen und externen Stakeholder

Projekt: Einführung Ressourcen-Management System / Parkplatzmanagement

Ziel:

Proof of Concept (PoC) und Implementierung einer Software für Parkplatzmanagement


Systeme/Tools

vysoft PSM; Sharepoint; JIRA, MS-Teams

Umfang

ca. 10 Projektteilnehmende, Budget: ca. 60 TEUR

  • Projektleitung und Koordination für Ausschreibung, Auswahl, Konzeption und Implementierung
  • Einbeziehung und Abstimmung mit dem Betriebsrat
  • Anforderungsanalyse für interne und externe Stakeholder
  • Koordinierung im Vertragsgestaltungs- und Freigabeprozess
  • Konzeptausarbeitung für die Zugriffsrechte/Rollen
  • Anbindung an das Unternehmensweite Zutrittssystem (Legic-Card)
  • Konzepterstellung für den Einsatz für ca. 800 Mitarbeiter
  • Koordinierung zur Erstellung der Schulungsinhalte auf Basis von MSLMS, Durchführung der Super-User Schulungen
  • Koordinierung und Durchführung von Sitzungen der Projektgremien
  • Reporting zum Projektstatus an die internen und externen Stakeholder


Projekt: Start-Up Gründung im Fashion Bereich

Ziel:

Rebranding, Proof of Concept (PoC) zum Einsatz eines ERP-Systems und Implementierung, Launch vom Web-Shop, Auf- und Ausbau von Produktionsmanagement und effektiven Supply-Chain-Management


Systeme/Tools

diverse, u.a. YETIFORCE, Zoho, Bitrix24, SugarCRM

Umfang

Unternehmensweite Einführung, ca. 60 TEUR


  • Co-Founder, Projektleitung und Umsetzung für Auswahl und Implementierung eines ERP-Systems
  • Ausarbeitung und Konfiguration von Zugriffsrechten
  • Anpassung / Customizing des ERP-Systems und Prozesse
  • Web-Shop Erstellung und Launch auf Basis von WordPress, WooCommerce und Elementor Pro
  • Aufbau von unternehmensweitem Wiki für Prozesse, Abläufe und Schulungen
  • Auf- und Ausbau von Multichanel Absatz- und Kommunikationskanälen Online- und Offline-Shop, Instagram/FB/ META / Telegram / WA
  • Auf- und Ausbau der Produktion und Fertigung im Ausland
  • Auf- und Ausbau der Supply-Chain für Rohstoffe
  • Rebranding inkl. Marketingstrategie


Projekt: Einführung Qualitätsmanagementsystem ISO 9001:2015

Ziel:

Implementierung eines QMS im Post und Service-Center / Prozesse


Systeme/Tools

ISO 9001/2015; JIRA, MS-Teams, Sharepoint

Umfang

ca. 45 Projektteilnehmende

  • Projektleitung und Koordinierung für Planung, Vorbereitung und Einführung
  • Aufnahme und Optimierung der Prozesse im PDCA-Zyklus
  • Einführung von internem QM-Circle Gremium
  • Koordination und Begleitung von (Re-)Zertifizierungsprozess
  • Vorbereitung und Durchführung interner Audits
  • Koordination und Begleitung der externen Audits (TÜV RheinLand)
  • Reporting zum Projektstatus an die internen und externen Stakeholder


Projekt: Telematik in der Kraftfahrzeugversicherung

Ziel:

Proof of Concept (PoC) zum Einsatz der Telematik im Bereich der KFZVersicherungen


Systeme/Tools

Vodafone; Zoho; JIRA

Umfang

ca. 30 Kernmitglieder aus 8 Versicherungsunternehmen, über 300 Projektteilnehmende, Budget: ca. 150 TEUR


  • Projektleitung und Koordination für Ausschreibung, Auswahl und Durchführung
  • Einbeziehung und Abstimmung mit dem Betriebsrat
  • Koordinierung im Vertragsgestaltungsprozess,
  • Datenschutzbestimmungen für die Tester, NDA’s, SLAs mit allen Teilnehmenden Versicherungsunternehmen und externem Dienstleister
  • Konzeptausarbeitung für die Zugriffsrechte/Rollen
  • Vorbereitung, Planung, Schulung und Durchführung von Tests mit Einsatz von OBD-Dongle und App
  • Fehlermanagement/Bugtracking (Aufnahme, Analyse und Übergabe an 3rd-Lebel Support)
  • Koordinierung und Durchführung von Sitzungen der Projektgremien
  • Auswertung, Abstimmung der Ergebnisse sowie Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen
  • Reporting zum Projektstatus an die internen und externen Stakeholder


Projekt: M&A KFZ Versicherung

Ziel:

Konsolidierung der Prozesse nach M&A (Spanien/Detuschland), Go-Live


Systeme/Tools

diverse

Umfang

Beratung im Teilprojekt


  • Aufnahme und Analyse der spartenrelevanten Prozesse
  • Ausarbeitung und Dokumentation zu den Prozessabläufen im Bereich der Tarifierung und Compliance (BaFin, GDV)